Формирование документа «Приложение к уведомлению об отгрузке» (QUOTES) на платформе

Введение

Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Приложение к уведомлению об отгрузке» (QUOTES).

Формирование Приложения к уведомлению об отгрузке» (QUOTES)

Формирование документа происходит на основании «Уведомления об отгрузке».

Для формирования перейдите в раздел «Отправленные», для удобства поиска выберите в фильтре необходимую сеть и тип документа «Уведомление об отгрузке».

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_01.png

В открытом документе, нажмите кнопку «Сформировать» и выберете из списка документ «Приложение к уведомлению об отгрузке».

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_02.png

В окне появится Форма c данными, которые переносятся из соответствующего Уведомления об отгрузке. Все поля, обозначены красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_03.png

  1. Номер документа - переносится из соответствующего Ув.об отгрузке.

  2. Дата документа - переносится из соответствующего Ув.об отгрузке.

Ниже на странице сформированого документа находится перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их количество.

Добавление серийных номеров к товарным позициям.

Внесение данных доступно несколькими способами: вручную, либо через шаблон .xls. Ниже описаны примеры обоих способов.

Добавление номеров вручную

Если по товарной позиции будет отгружено количество в размере одной единицы товара, то вам необходимо заполнить поле в колонке «Серийный номер».

Если по товарной позиции будет отгружено несколько единиц товара, то вам необходимо нажать на кнопку «+» зеленого цвета, и в открывшемся окне заполнить все поля.

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_04.png

После внесения данных необходимо нажать кнопку «Сохранить»

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_05.png

Добавление номеров через шаблон .xls

Для загрузки серийных номеров через шаблон, нажмите на кнопку «Скачать шаблон Excel». После чего начнется скачивание файла.

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_06.png

Откройте пустой файл Excel, после чего нажатием на кнопку «Файл» -> «Открыть» откройте загруженный шаблон.

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_07.png

В открытом файле заполните колонку «Серийный номер», после заполнения шаблона, сохраните его на рабочий стол.

Для загрузки шаблона, вернитесь в документ, и нажмите на кнопку «Загрузить позиции из Excel».

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_08.png

Затем выберите созданный документ, который вы сохранили и загрузите.

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_09.png

Для сохранения документа нажимаем на кнопку «Сохранить», а затем - «Отправить».

../_images/formirovanie_dokumenta_Prilozhenie_k_uvedomleniju_ob_otgruzke_QUOTES_10.png

Служба Технической Поддержки