Формирование документа «Акт выполненных работ» на платформе OBMIN



Введение

Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Акт выполненных работ» (COMDOC).

В первую очередь, необходимо заполнить Товарный справочник на платформе OBMIN, в данном справочнике укажите перечень товаров и услуг передаваемых в акте.

Заполнить Товарный Справочник на Web-платформе можно несколькими способами:

Вручную на платформе, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS.

Заполнение Товарного справочника вручную

Для перехода к заполнению Товарного справочника, необходимо перейти в раздел «Меню»-> «Справочники»-> «Справочник услуг/товаров»

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_01.png

Для того чтобы добавить товарную позицию или услугу, нажмите на кнопку «+».

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_02.png

После нажатия которой у вас откроется форма «Изменения данных товарной позиции».

Обязательные для заполнения поля:

  1. Наименование* - укажите наименование товарной позиции или услуги.

  2. Штрихкод* - укажите штрихкод позиции, если штрикода нет, укажите (1000000000000).

  3. Цена*- укажите цену без НДС.

  4. Ед.изм*- из выпадающего списка выберите единицу измерения.

  5. НДС*-Укажите ставку НДС.

  6. РС - укажите, к каким торговым сетям будет относится данный товар. По умолчанию стоит значение “Все”.

Позиция с пометкой РС может быть добавлена только в случае, если эта товарная позиция уже существует в общем справочнике и Вы хотите отметить данный товар или услугу для определенной сети. Если с сетями не сотрудничаете, не заполняете данное поле.

После заполнения обязательных полей, нажмите «Сохранить» для внесения изменений по товарной позиции.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_04.png

Позиция будет сохранена и отображаться в общем справочнике.

Формирование Акта выполненных работ

Чтобы сформировать «Акт выполненных работ» (COMDOC) необходимо воспользоваться функционалом создания документа.

Для этого, нажмите кнопку «Создать» и выберете из выпадающего списка пункт Коммерческий документ «Акт выполненных работ». После чего откроется форма для заполнения данных.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_05.png

В открытой форме, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_06.png
  1. № документа* — произвольный номер, присваиваемый документу.

  2. Дата составления* - указывается текущая дата.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_07.png

В Документе основание:

  1. Номер документа* — номер договора с Вашим контрагентом.

  2. Тип документа*— выбираете с выпадающего списка «Договор».

  3. Дата документа* — указывается дата заключения Договора.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_08.png

Получатель:

  1. Статус контрагента* — выбираете с выпадающего списка Вашего контрагента, он является Получателем, Покупателем или Заказчиком, и т. д. в зависимости от предоставляемых Вам или Вами услуг.

  2. Организационная форма* — Юридическое или Физическое лицо.

  3. Название контрагента*- указываете название контрагента.

  4. Код контрагента* — ЄДРПОУ

  5. Индивидуальный налоговый номер* - ИНН получателя, если получатель не плательщик НДС указываете 12-ти значный номер(100000000000).

  6. GLN*- 13-ти значный Global Location Number контрагента, подтягивается автоматически.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_09.png

Отправитель - данные заполняются автоматически с карточки контрагента.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_10.png

Срок действия документа:

  1. Начало срока действия* - дата начала действия договора с контрагентом.

  2. Окончание срока действия* - дата окончания договора с контрагентом.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_11.png

После заполнения всех обязательных полей, нажимаете кнопку сохранить, и система Вам предложит добавить товар либо услугу которую Вы предоставляете Вашему контрагенту.

Для корректного заполнения позиций, необходимо заполнить Товарный справочник. Инстркцию по заполнению справочника вы можете найти по ссылке.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_12_1.png
  1. Наименование из товарного справочника - вводите название товарной позиции или услуги.

  2. Количество(принятое) - количество товара.

  3. Цена - цена товара либо услуги.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_12_2.png

После заполнения таблицы, нажимаете Сохранить -> Подписать -> Отправить.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_13.png

Настройка ЭЦП

Перед началом работы необходимо настроить подпись, которой Вы будете подписывать документы. Чтобы перейти к Настройке ЭЦП, зайдите в Настройки, нажмите на «шестеренку» в верхнем правом углу. Откроется Проводник, где необходимо будет указать каталог с секретными ключами и выбрать ключи.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_14.png

Если ключи полученные в АЦСК ИСД (ДФС), тогда необходимо выбирать: ключи key-6.dat

Если вы используете для подписания ключи АЦСК «Украина», тогда вид ключей таков:

  • Ключ директора: ЕДРПОУ_ИНН подписанта_D1111111.ZS2

  • Ключ бухгалтера: ЕДРПОУ_ИНН подписанта _B1111111.ZS2

  • Ключ печати: ЕДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)

  • Ключ шифрования: ЕДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)

После того, как ключ выбран, появляется окно, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку: Считать.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_15.png

Когда ключи считаны, в окне ЭЦП можно будет увидеть информацию о ЭЦП:

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_16.png

Далее откроется окно, в котором необходимо отметить чекером типы ключей, которыми будет подписан документ. Затем устанавливаем последовательность подписи, например:

  • директор - 1

  • печать - 2

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_17.png

И нажимаем кнопку Подписать. После процесса подписания необходимо нажать кнопку Отправить.

../_images/formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN_18.png

Служба Технической Поддержки